一、引言 星級(jí)酒店代表著酒店的高水準(zhǔn)高質(zhì)量,在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著消費(fèi)水平的提高,人們對(duì)消費(fèi)的附加值越來越關(guān)注。對(duì)酒店來說,高端豪華的硬件設(shè)施設(shè)備是占據(jù)市場(chǎng)的初步條件,服務(wù)質(zhì)量才是酒店生存的關(guān)鍵;對(duì)客戶來說,酒店硬件設(shè)施是基礎(chǔ)配置,服務(wù)質(zhì)量的高低是權(quán)衡一家酒店是否值得關(guān)注和消費(fèi)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此,研究星級(jí)酒店服務(wù)質(zhì)量對(duì)滿足消費(fèi)者需求,提升酒店競(jìng)爭(zhēng)力具有重要現(xiàn)實(shí)意義。
二、實(shí)踐背景 近年來,我國(guó)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,人們的生活水平得到了很大提高,對(duì)生活的態(tài)度及品質(zhì)要求也有了新的思想。隨著我國(guó)星級(jí)酒店的發(fā)展態(tài)勢(shì)一直不斷攀升,星級(jí)酒店規(guī)模和酒店數(shù)量不斷增加,根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局公布的數(shù)據(jù),截至2023年底,山東省內(nèi)星級(jí)酒店共396家,其中五星級(jí)酒店有38家,四星級(jí)酒店有151家,三星級(jí)酒店有198家,二星級(jí)酒店有9家。星級(jí)酒店在大眾的普遍理解中代表著酒店的高水準(zhǔn)高質(zhì)量,在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著消費(fèi)水平的提高,人們對(duì)消費(fèi)的附加值越來越關(guān)注。對(duì)酒店來說,高端豪華的硬件設(shè)施設(shè)備是占據(jù)市場(chǎng)的初步條件,服務(wù)質(zhì)量才是酒店生存的關(guān)鍵;對(duì)客戶來說,酒店硬件設(shè)施是基礎(chǔ)配置,服務(wù)質(zhì)量的高低是權(quán)衡一家酒店是否值得關(guān)注和消費(fèi)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
三、實(shí)踐目的 了解酒店企業(yè)的基層工作流程與內(nèi)容,深入探究酒店的運(yùn)營(yíng)模式、服務(wù)流程和管理策略,增強(qiáng)對(duì)社會(huì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識(shí)和理解。提高自身的溝通能力、時(shí)間管理能力、問題解決能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
四、實(shí)踐單位及工作內(nèi)容概述與分析 本次實(shí)踐單位為山西萬(wàn)豪美悅國(guó)際酒店有限公司。主要工作內(nèi)容包括客戶接待和咨詢、客戶關(guān)系維護(hù)、協(xié)助管理工作、危機(jī)處理和應(yīng)急響應(yīng)、客戶滿意度調(diào)查和反饋分析、參與促銷和營(yíng)銷活動(dòng)、處理客戶投訴和問題解決。
。ㄒ唬┛蛻艚哟妥稍
1.內(nèi)容:主要負(fù)責(zé)賓客的入住登記、退房結(jié)算、咨詢解答以及提供相關(guān)服務(wù)。
2.收獲:
。1)熟練掌握了酒店前臺(tái)操作系統(tǒng),提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
。2)學(xué)會(huì)了如何與不同背景和性格的客人進(jìn)行有效溝通,提升了溝通技巧和應(yīng)變能力。
。3)與前臺(tái)同事、客房部、財(cái)務(wù)部等密切協(xié)作,明白了團(tuán)隊(duì)合作在酒店運(yùn)營(yíng)中的重要性。
(二)客戶關(guān)系維護(hù)
1.內(nèi)容:
。1)多渠道溝通:通過電話、短信、電子郵件、社交媒體等多種方式與客戶保持聯(lián)系,確保客戶能夠方便地與酒店進(jìn)行溝通。例如,在客人離店后,通過短信詢問其入住體驗(yàn);在社交媒體上及時(shí)回復(fù)客人的咨詢和留言。
。2)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM):利用CRM系統(tǒng)記錄客戶的基本信息、偏好、歷史消費(fèi)記錄等,以便酒店能夠更好地了解客戶需求,提供個(gè)性化服務(wù)。比如,根據(jù)客人以往的住宿偏好,提前為其安排喜歡的房間類型和位置。
(3)了解客戶需求:在客人預(yù)訂或入住時(shí),主動(dòng)詢問客人的特殊需求和偏好,如是否需要特殊的床鋪安排、飲食禁忌等,并盡力滿足這些需求。
。ㄈ┪C(jī)處理和應(yīng)急響應(yīng)
1.內(nèi)容(非基層):
。1)危機(jī)識(shí)別與評(píng)估:建立監(jiān)測(cè)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的危機(jī)跡象。對(duì)危機(jī)的性質(zhì)、規(guī)模、可能造成的影響進(jìn)行全面評(píng)估。
。2)制定危機(jī)應(yīng)對(duì)策略:根據(jù)危機(jī)的特點(diǎn)和評(píng)估結(jié)果,確定應(yīng)對(duì)的總體方針和具體措施。考慮多種可能的情況,制定備選方案。
(3)組織協(xié)調(diào)與資源調(diào)配:成立專門的危機(jī)處理團(tuán)隊(duì),明確各成員的職責(zé)和分工。整合內(nèi)部資源,必要時(shí)尋求外部支援,確保資源的合理配置和有效利用。
(4)組織協(xié)調(diào)與資源調(diào)配:成立專門的危機(jī)處理團(tuán)隊(duì),合內(nèi)部資源,必要時(shí)尋求外部支援,確保資源的合理配置和有效利用。
2.收獲:
。1)增強(qiáng)應(yīng)變能力:面對(duì)突發(fā)狀況能夠迅速做出決策和行動(dòng),鍛煉在壓力下保持冷靜和理智的能力。培養(yǎng)靈活應(yīng)對(duì)不同危機(jī)場(chǎng)景的思維和技巧。
。2)提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作:促進(jìn)各部門之間的緊密合作與協(xié)調(diào),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。學(xué)會(huì)在緊急情況下與不同性格和背景的同事高效溝通與配合。
。3)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí): 對(duì)可能出現(xiàn)的危機(jī)有更敏銳的洞察力,提前做好防范和準(zhǔn)備工作。在日常工作中更加注重細(xì)節(jié),減少潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素。
。4)提高危機(jī)預(yù)防能力:通過對(duì)危機(jī)的總結(jié)和分析,加強(qiáng)預(yù)防措施,降低危機(jī)發(fā)生的概率和影響。
。ㄋ模┛蛻魸M意度調(diào)查和反饋分析
1.調(diào)查目的:
(1)衡量客人對(duì)酒店服務(wù)的整體滿意度。
(2)確定酒店在哪些方面表現(xiàn)出色,哪些方面需要改進(jìn)。
(3)了解客人的需求和期望,以便提供更符合市場(chǎng)需求的服務(wù)。
2.調(diào)查方法:
(1)在線問卷調(diào)查:在客人退房后通過電子郵件發(fā)送問卷鏈接,方便客人填寫。
(2)紙質(zhì)問卷:放置在客房?jī)?nèi)或前臺(tái),供客人自愿填寫。
(3)電話調(diào)查:對(duì)于重要客戶或投訴過的客戶進(jìn)行針對(duì)性的電話回訪。
3.調(diào)查內(nèi)容:
(1)酒店設(shè)施:客房設(shè)施的舒適度、衛(wèi)生情況、公共區(qū)域的設(shè)施等。
(2)服務(wù)質(zhì)量:前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、行李搬運(yùn)等。
(3)餐飲體驗(yàn):食物品質(zhì)、菜單選擇、餐廳環(huán)境和服務(wù)。
(4)地理位置:周邊環(huán)境、交通便利性。
(5)價(jià)格合理性:客人對(duì)所支付價(jià)格與所獲得服務(wù)的性價(jià)比評(píng)價(jià)。
4.反饋分析
(1)數(shù)據(jù)整理:將收集到的問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和編碼,便于統(tǒng)計(jì)分析。
(2)定量分析:計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)的平均分和滿意度百分比。比較不同時(shí)間段、不同房型或不同服務(wù)項(xiàng)目的滿意度差異。
(3)定性分析:仔細(xì)閱讀客人的開放性意見和建議,提取關(guān)鍵信息和主題。
(4)結(jié)果呈現(xiàn):以圖表(如柱狀圖、折線圖、餅圖等)的形式直觀展示調(diào)查結(jié)果。撰寫詳細(xì)的分析報(bào)告,總結(jié)主要發(fā)現(xiàn)和問題。
(5)問題識(shí)別:找出滿意度較低的方面,如服務(wù)態(tài)度不佳、客房設(shè)施老化等。關(guān)注客人反復(fù)提到的問題和建議。
(6)原因分析:對(duì)于存在的問題,深入分析其背后的原因,如員工培訓(xùn)不足、設(shè)備維護(hù)不及時(shí)等。
(7)改進(jìn)措施:根據(jù)分析結(jié)果制定具體的改進(jìn)計(jì)劃,包括員工培訓(xùn)、設(shè)施更新、服務(wù)流程優(yōu)化等。設(shè)定改進(jìn)的目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),跟蹤改進(jìn)效果。
5.總結(jié):
通過定期進(jìn)行酒店客戶滿意度調(diào)查和深入的反饋分析,酒店能夠不斷提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而吸引更多的客人并提高客人的忠誠(chéng)度。
五、綜合分析 。ㄒ唬┓⻊(wù)質(zhì)量的多維性
服務(wù)質(zhì)量的多維性是指服務(wù)質(zhì)量不是單一的、靜態(tài)的概念,而是由多個(gè)維度和因素構(gòu)成的復(fù)雜體系,包括但不僅限于員工的服務(wù)態(tài)度和效率、服務(wù)設(shè)施的完善程度和維護(hù)狀況、服務(wù)流程的順暢性和效率以及酒店整體的環(huán)境和氛圍等。這些維度相互關(guān)聯(lián)、相互影響,共同構(gòu)成了服務(wù)質(zhì)量的整體表現(xiàn),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響客戶的整體體驗(yàn)。
。ǘ┛蛻魸M意度與忠誠(chéng)度的重要性
客戶滿意度是服務(wù)質(zhì)量的直接體現(xiàn),對(duì)酒店滿意度高的客戶更愿與酒店建立長(zhǎng)期合作,并通過口碑效應(yīng)吸引新客戶。忠誠(chéng)度則是滿意度的延伸,忠誠(chéng)度高的客戶愿意支付更高的價(jià)格,能容忍酒店的小瑕疵,并愿意為酒店提供寶貴意見,助力酒店持續(xù)改進(jìn)。因此,酒店應(yīng)致力于提升服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗(yàn)感,滿足客戶需求,提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,以穩(wěn)定的客戶關(guān)系為基礎(chǔ),塑造良好的品牌聲譽(yù),從而吸引更多客戶,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展。
六、實(shí)踐總結(jié)與體會(huì) 本文認(rèn)為服務(wù)價(jià)值得到提升,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)際上就是在價(jià)值鏈某些特定的戰(zhàn)略環(huán)節(jié)上保持優(yōu)勢(shì)。通過對(duì)酒店服務(wù)業(yè)價(jià)值鏈分析可以發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵價(jià)值的產(chǎn)生區(qū)域,通過創(chuàng)新和培養(yǎng)在價(jià)值鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)上獲得的重要核心競(jìng)爭(zhēng)力,以形成和鞏固酒店服務(wù)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。酒店服務(wù)業(yè)價(jià)值創(chuàng)新目標(biāo)是為獲得新利潤(rùn)來源,通過構(gòu)建酒店服務(wù)業(yè)價(jià)值創(chuàng)新體系提升服務(wù)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)酒店服務(wù)業(yè)持續(xù)不斷的盈利。